Omschrijving programma
We willen je graag verzoeken om ruim op tijd aanwezig te zijn zodat we genoeg tijd hebben om de laatste zaken rondom jouw pitch nog af te stemmen. Tevens staat er een heerlijke lunch voor jullie klaar.
Omschrijving
Learn from the Best is hét moment waarop alle inschrijvingen pitchen voor jury en voor publiek. De pitches vinden plaats in de 3 domes aan de rand van de vloer. Op de vloer zelf staat de bar centraal met daar omheen zitgelegenheid voor alle ingeschreven cases. Alle cases presenteren zich dus live op een podium, maar daarnaast heeft iedere case zichtbaar ook zijn eigen plek. De inschrijver kan hier gedurende de middag aangesproken worden door geïnteresseerden.
De jury heeft daarmee gedurende de hele middag ook nog de gelegenheid om rond te lopen en cases aan te spreken om waar wenselijk de laatste info te verzamelen. (Het is overigens niet zo dat je deze plek de hele middag permanent bezet hoeft te houden).
Door dit kijkje in de keuken van de meest effectieve en impactvolle evenementen van Nederland, weet het publiek ook daadwerkelijk waarom iemand ‘s avonds tot winnaar wordt verkozen. Het publiek laat zich inspireren, doet kennis op en netwerkt met honderden aanwezige eventprofessionals en opdrachtgevers.
Om 16.30 uur stopt het programma LFTB in Hangaar2, de jury trekt zich terug voor juryberaad. Voor de bezoeker is de bar hier nog tot 17.00 uur open voor een klein drankje, even napraten, gelegenheid om om te kleden etc. Om 17.00 uur verplaatsen de bezoekers zich naar de TheaterHangaar en gaat men genieten van een heerlijk diner en wordt er genetwerkt in een ontspannen sfeer. Er stroomt vanaf 17.00 uur ook nog een deel met avondbezoekers in. Om 19.00 uur/ 19.30 uur start de awardshow. Deze duurt tot maximaal 1,5 uur. Na de show wordt er nog nagenoten onder het genot van drankjes en kleine hapjes. Einde van het evenement ligt rond 22.30 uur.
- 11.15 uur deuren open cases en jury
- 12.00 uur deuren open bezoekers/ start lunch
- 13.00 uur start programma
- 16.30 einde programma
- 17.00 uur start borrel TheaterHangaar
- 17.45 uur start diner
- 19.30 uur Awardshow
- 21.00 uur einde Awardshow> after
- 22.30 einde event
Omschrijving
Learn from the Best is hét moment waarop alle inschrijvingen pitchen voor jury en voor publiek. De pitches vinden plaats in de 3 domes aan de rand van de vloer. Op de vloer zelf staat de bar centraal met daar omheen zitgelegenheid voor alle ingeschreven cases. Alle cases presenteren zich dus live op een podium, maar daarnaast heeft iedere case zichtbaar ook zijn eigen plek. De inschrijver kan hier gedurende de middag aangesproken worden door geïnteresseerden.
De jury heeft daarmee gedurende de hele middag ook nog de gelegenheid om rond te lopen en cases aan te spreken om waar wenselijk de laatste info te verzamelen. (Het is overigens niet zo dat je deze plek de hele middag permanent bezet hoeft te houden).
Door dit kijkje in de keuken van de meest effectieve en impactvolle evenementen van Nederland, weet het publiek ook daadwerkelijk waarom iemand ‘s avonds tot winnaar wordt verkozen. Het publiek laat zich inspireren, doet kennis op en netwerkt met honderden aanwezige eventprofessionals en opdrachtgevers.
Om 16.30 uur stopt het programma LFTB in Hangaar2, de jury trekt zich terug voor juryberaad. Voor de bezoeker is de bar hier nog tot 17.00 uur open voor een klein drankje, even napraten, gelegenheid om om te kleden etc. Om 17.00 uur verplaatsen de bezoekers zich naar de TheaterHangaar en gaat men genieten van een heerlijk diner en wordt er genetwerkt in een ontspannen sfeer. Er stroomt vanaf 17.00 uur ook nog een deel met avondbezoekers in. Om 19.00 uur/ 19.30 uur start de awardshow. Deze duurt tot maximaal 1,5 uur. Na de show wordt er nog nagenoten onder het genot van drankjes en kleine hapjes. Einde van het evenement ligt rond 22.30 uur.
Planning
- 6 maart: Publicatie van alle cases op EventBranche.nl
- 9 maart: Start eerste beoordeling jury
- 13 maart: Start publieksprijs
- 20 maart: Sluiting inschrijving
- 24 maart: Deadline aanleveren presentatie
- 3 april: LIVE pitches & Awardshow
Sluiting inschrijving
Je kunt jouw case inzenden tot 20 maart 2023. Na deadline is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
Je hebt direct na inschrijving een mail gekregen met link naar jouw inschrijfformulier. Je kunt hierin altijd terugkeren naar jouw inschrijving en hierin wijzigingen aanbrengen. Je hebt ook van Elin een mail gekregen met de link naar jouw persoonlijke map in DRIVE. Hierin kun je beeldmateriaal, video, briefing opdrachtgever, draaiboeken etc. uploaden.
Helemaal onderaan het inschrijfformulier heb je de gelegenheid om een persoonlijke toelichting te geven in vorm van een video. Je kunt daar de link invoeren.
Publieksprijs
Vanaf maandag 13 maart gaat de promotie starten van de publieksprijs. Alle cases worden volop gepromoot in directe mailingen en natuurlijk via onze media: EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl, socials etc. De publieksprijs loopt door tot 31 maart.
Je kunt jouw case inzenden tot 20 maart 2023. Na deadline is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
Je hebt direct na inschrijving een mail gekregen met link naar jouw inschrijfformulier. Je kunt hierin altijd terugkeren naar jouw inschrijving en hierin wijzigingen aanbrengen. Je hebt ook van Elin een mail gekregen met de link naar jouw persoonlijke map in DRIVE. Hierin kun je beeldmateriaal, video, briefing opdrachtgever, draaiboeken etc. uploaden.
Helemaal onderaan het inschrijfformulier heb je de gelegenheid om een persoonlijke toelichting te geven in vorm van een video. Je kunt daar de link invoeren.
Publieksprijs
Vanaf maandag 13 maart gaat de promotie starten van de publieksprijs. Alle cases worden volop gepromoot in directe mailingen en natuurlijk via onze media: EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl, socials etc. De publieksprijs loopt door tot 31 maart.
3 april pitches en Awardshow
Op 3 april wordt u vanaf 11:15 uur verwacht op locatie. Heeft u waardevolle spullen? Laat deze dan achter bij de garderobe bij de hoofdingang.
Op 3 april wordt u vanaf 11:15 uur verwacht op locatie. Heeft u waardevolle spullen? Laat deze dan achter bij de garderobe bij de hoofdingang.
Middagprogramma 3 april
Tijden en indeling onder voorbehoud
Tijd |
Dome 1 RELATIE + BEURZEN |
Dome 2 INTERN + CONGRES |
Dome 3 BRAND + PR & MEDIAWAARDE |
13:00 |
Beurzen |
Interne Events & Teambuilding |
Brand Events |
14:30 |
Pauze |
Pauze |
Pauze |
15:00 |
Relatie events & Community Events |
Congressen & Kennisevents |
PR & Mediawaarde |
16:30 |
Einde programma |
Einde programma |
Einde programma |
Registreren voor 3 april
Je ontvangt van Elin van der Hoorn (elin@eventbranche.nl) een registratielink en een persoonlijke code. op deze code zitten 2 credits dus kun je 2 personen mee registreren voor het event. Deze kaarten zijn inclusief bij een inschrijving van een case.
Wil je meerdere collega's of relaties meenemen dat kan natuurlijk. Je kunt dan het aantal credits ophogen of een nieuwe code opvragen met x aantal credits. Je ontvangt hiervoor dan een factuur, kaarten kosten € 125,- excl. btw per stuk.
Wil je meerdere collega's of relaties meenemen dat kan natuurlijk. Je kunt dan het aantal credits ophogen of een nieuwe code opvragen met x aantal credits. Je ontvangt hiervoor dan een factuur, kaarten kosten € 125,- excl. btw per stuk.
Presentatie op 3 april 2023
Opzet en aanleveren presentatie
Om alle pitchmomenten zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, dient u jouw presentatie + de losse casevideo (tenzij deze al is geüpload in jouw persoonlijke map voor 24 maart 2023 aan te leveren bij de organisatie van de Gouden Giraffe via manon@eventbranche.nl.
Wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk. De organisatie van de Gouden Giraffe zet jouw presentatie voor je klaar in de ruimte waar jouw pitch plaatsvindt.
Presentatie
Jouw presentatie zal bestaan uit een vast stramien van een aantal slides en vaste tijdsduur:
De opzet van alle presentaties is als volgt:
LET OP: De organisatie maakt een slide, in Gouden Giraffe stijl, met de vooraankondiging van uw case. Deze hoeft u dus niet op te nemen in uw presentatie. Daarnaast bent u vrij om de Powerpoint slides op te maken zoals u zelf wilt (met of zonder beeldmateriaal). De volgorde van de presentatie, en de max van 4 slides, is hard en is bedoeld om iedere nominatie gelijke kansen te geven.
Belangrijke informatie en opmerkingen:
Heeft u een dringende vraag met betrekking tot uw presentatie, mail dan naar manon@eventbranche.nl.
Wij wensen iedereen heel veel succes en plezier in de aanloop naar het pitchmoment!
Om alle pitchmomenten zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, dient u jouw presentatie + de losse casevideo (tenzij deze al is geüpload in jouw persoonlijke map voor 24 maart 2023 aan te leveren bij de organisatie van de Gouden Giraffe via manon@eventbranche.nl.
Wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk. De organisatie van de Gouden Giraffe zet jouw presentatie voor je klaar in de ruimte waar jouw pitch plaatsvindt.
Presentatie
Jouw presentatie zal bestaan uit een vast stramien van een aantal slides en vaste tijdsduur:
- 5 minuten presentatie
- 3 minuten vragen jury
De opzet van alle presentaties is als volgt:
- Intro met casevideo: van maximaal 2 minuten (langer mag, dit gaat van uw presentatietijd af)
- Slide 1: Casenaam, opdrachtgever, inzender, doelgroep
- Slide 2: Hoofddoelstelling en de vooraf gestelde doelen omtrent het gewenste effect
- Slide 3: Het concept en de bijbehorende hoogtepunten
- Slide 4: Het daadwerkelijke effect en de impact van het evenement
LET OP: De organisatie maakt een slide, in Gouden Giraffe stijl, met de vooraankondiging van uw case. Deze hoeft u dus niet op te nemen in uw presentatie. Daarnaast bent u vrij om de Powerpoint slides op te maken zoals u zelf wilt (met of zonder beeldmateriaal). De volgorde van de presentatie, en de max van 4 slides, is hard en is bedoeld om iedere nominatie gelijke kansen te geven.
Belangrijke informatie en opmerkingen:
- Het aanleveren van uw presentatie, volgens bovenstaande richtlijnen, dient te gebeuren voor uiterlijk 24 maart 2023. Je kunt het materiaal uploaden in jouw persoonlijke map.
- Jouw presentatie/ het aangeleverde materiaal wordt door ons nagekeken Mocht er iets mis zijn met uw presentatie of het afspelen van uw casevideo, dan nemen wij contact met u op.
- Het is i.v.m. de grootte van de ruimte niet toegestaan om andere attributen (zoals banners, goodiebags etc) toe te voegen aan jouw presentatie.
- Zorg ervoor dat je jezelf registreert voor het event met de link en code die je hebt ontvangen van Elin.
Heeft u een dringende vraag met betrekking tot uw presentatie, mail dan naar manon@eventbranche.nl.
Wij wensen iedereen heel veel succes en plezier in de aanloop naar het pitchmoment!
Locatie en parkeren
TheaterHangaar en Hangaar2
1e Mientlaan / Wassenaarseweg 75
2223 LA Katwijk
071 401 45 11
Voor navigatie:
Postcode of 1e Mientlaan invoeren
Parkeren:
U kunt direct naast de TheaterHangaar parkeren.
1e Mientlaan / Wassenaarseweg 75
2223 LA Katwijk
071 401 45 11
Voor navigatie:
Postcode of 1e Mientlaan invoeren
Parkeren:
U kunt direct naast de TheaterHangaar parkeren.
Beoordeling cases
De beoordeling van de cases ligt in handen van eventmarketeers, communicatieprofessionals en eventcollega's met een wetenschappelijke achtergrond. Deze juryleden beoordelen, individueel en online, elke case op diverse criteria met een cijfer en een motivatie. Elke case wordt door meerdere juryleden beoordeeld waardoor direct inzichtelijk is waar de jury het eens is en waar niet. De discrepanties worden vervolgens gezamenlijk besproken achter gesloten deuren. Per categorie worden vervolgens de genomineerden geselecteerd.
Prijzen per categorie
In de reguliere categorieën beoordeelt de jury de cases. Er wordt in principe voor elke categorie een prijs uitgereikt voor zowel LIVE als online. De jury behoudt altijd het recht om geen prijs uit te reiken.
Publieksprijs
Het spreekt voor zich, hier maakt het publiek uit wie er wint. Er wordt door het publiek 1 winnaar gekozen uit alle inzendingen.
Welk evenement verdient een award voor creativiteit, creatie en creatieve keuzes?
Next Generation Award
In samenwerking met diverse event opleidingen worden alle ingezonden cases ook beoordeeld door een grote groep toekomstig eventprofessionals. Zij komen tot een short list en uiteindelijk tot 1 winnaar.
Nieuw! Groene Giraffe Event Award
De groene Giraffe, de prijs voor het meest duurzame evenement van Nederland. Welk bedrijf, welk merk of organisatie wist een event zo te organiseren dat het de Groene Giraffe verdient!
Nieuw! Gouden Giraffe Innovatie Award
Wie durfde van het gebaande pad te gaan en vond een briljante innovatieve oplossing? Wie wint de eerste Gouden Giraffe Innovatie Award?
Prijzen per categorie
In de reguliere categorieën beoordeelt de jury de cases. Er wordt in principe voor elke categorie een prijs uitgereikt voor zowel LIVE als online. De jury behoudt altijd het recht om geen prijs uit te reiken.
Publieksprijs
Het spreekt voor zich, hier maakt het publiek uit wie er wint. Er wordt door het publiek 1 winnaar gekozen uit alle inzendingen.
Welk evenement verdient een award voor creativiteit, creatie en creatieve keuzes?
Next Generation Award
In samenwerking met diverse event opleidingen worden alle ingezonden cases ook beoordeeld door een grote groep toekomstig eventprofessionals. Zij komen tot een short list en uiteindelijk tot 1 winnaar.
Nieuw! Groene Giraffe Event Award
De groene Giraffe, de prijs voor het meest duurzame evenement van Nederland. Welk bedrijf, welk merk of organisatie wist een event zo te organiseren dat het de Groene Giraffe verdient!
Nieuw! Gouden Giraffe Innovatie Award
Wie durfde van het gebaande pad te gaan en vond een briljante innovatieve oplossing? Wie wint de eerste Gouden Giraffe Innovatie Award?
Publicatie cases
Publicatie EventBranche.nl
Wanneer wij in ieder geval onderstaande gegevens compleet hebben ontvangen gaan we over tot publicatie van de case.
Publicatie van de case op onderstaande kanalen
EventBranche.nl, meer dan 13.000 unieke bezoekers per maand.
Met inmiddels vele duizenden gepubliceerde content stukken, de beste evenementen van Nederland tijdens de 5e editie van de Gouden Giraffe Event Awards en de 3e editie van het kennisfestival van The Next Event, vinden overwegend strategisch opdrachtgevers en organisatoren (communicatieprofessionals, marketeers, brandmanagers, eventmanagers etc.) vertrouwd hun weg op het inmiddels 11 jaar jonge platform.
Evenementorganiseren.nl, meer dan 15.000 unieke bezoekers per maand
Het kleine zusje van eventbranche.nl, bestaat inmiddels 6 jaar en is volledig gericht op de uitvoerend opdrachtgever en organisator van evenementen en het biedt ook vele duizenden content stukken omtrent de organisatie van een evenement. Van inspiratie tot checklisten, draaiboeken en heel veel tips en tricks.
Social media
Jouw case wordt gepusht in de social media van EB en EO en bereikt zo 25000+ volgers en leden.
NEXTLIVE, het net geboren Duitse broertje van EventBranche.nl. Dit volledig opdrachtgever gerichte platform zorgt voor de zichtbaarheid van jouw case richting de Duitse markt. Hoewel vlak voor de Corona crisis gelanceerd heeft NEXTLIVE al diverse grote klanten (Party Rent, Neumann & Muller, Joke Event AG, Vokdams) en partners zoals BOE Dortmund, Business Academy Ruhr, RMCC Wiesbaden en Online Marketing Rockstars (OMR) aan zich gebonden.
Gouden Giraffe online magazine
Op 24 april 2023 wordt het Gouden Giraffe online Magazines gepubliceerd waarin alle cases opnieuw worden uitgelicht. Ook dit online magazine wordt natuurlijk volop gepromoot in onze media: EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl, socials etc. en in een direct mail gedeeld met onze leden.
Interview met de opdrachtgever
Er wordt door de reactie van EventBranche.nl een interview gemaakt en gepubliceerd op EventBranche.nl
Wanneer wij in ieder geval onderstaande gegevens compleet hebben ontvangen gaan we over tot publicatie van de case.
- Doelstelling
- Doelgroep
- Budget
- Conceptomschrijving
- Foto’s
- Eventvideo
Publicatie van de case op onderstaande kanalen
EventBranche.nl, meer dan 13.000 unieke bezoekers per maand.
Met inmiddels vele duizenden gepubliceerde content stukken, de beste evenementen van Nederland tijdens de 5e editie van de Gouden Giraffe Event Awards en de 3e editie van het kennisfestival van The Next Event, vinden overwegend strategisch opdrachtgevers en organisatoren (communicatieprofessionals, marketeers, brandmanagers, eventmanagers etc.) vertrouwd hun weg op het inmiddels 11 jaar jonge platform.
Evenementorganiseren.nl, meer dan 15.000 unieke bezoekers per maand
Het kleine zusje van eventbranche.nl, bestaat inmiddels 6 jaar en is volledig gericht op de uitvoerend opdrachtgever en organisator van evenementen en het biedt ook vele duizenden content stukken omtrent de organisatie van een evenement. Van inspiratie tot checklisten, draaiboeken en heel veel tips en tricks.
Social media
Jouw case wordt gepusht in de social media van EB en EO en bereikt zo 25000+ volgers en leden.
NEXTLIVE, het net geboren Duitse broertje van EventBranche.nl. Dit volledig opdrachtgever gerichte platform zorgt voor de zichtbaarheid van jouw case richting de Duitse markt. Hoewel vlak voor de Corona crisis gelanceerd heeft NEXTLIVE al diverse grote klanten (Party Rent, Neumann & Muller, Joke Event AG, Vokdams) en partners zoals BOE Dortmund, Business Academy Ruhr, RMCC Wiesbaden en Online Marketing Rockstars (OMR) aan zich gebonden.
Gouden Giraffe online magazine
Op 24 april 2023 wordt het Gouden Giraffe online Magazines gepubliceerd waarin alle cases opnieuw worden uitgelicht. Ook dit online magazine wordt natuurlijk volop gepromoot in onze media: EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl, socials etc. en in een direct mail gedeeld met onze leden.
Interview met de opdrachtgever
Er wordt door de reactie van EventBranche.nl een interview gemaakt en gepubliceerd op EventBranche.nl
