Het is zover! De Gouden Giraffe Awardshow op 1 april is hét moment om uw case nog een laatste keer in de spotlights te zetten, voordat de vakjury haar eindbeslissing maakt. Wat gaat er gebeuren en hoe ziet deze dag eruit? Lees onderstaande goed door en pak het podium!
Wanneer wordt u verwacht?
Op 1 april wordt u om 12:30 uur verwacht bij het Jaarbeurs Supernova. In de centrale hal van de Jaarbeurs kunt u uw jas en eventuele waardevolle spullen kwijt bij de bewaakte garderobe. Via de roltrap komt u bij de registratiebalie, waar u een polsbandje ontvangt voor de gehele dag. Vanzelfsprekend is er wederom een speciale (onbewaakte) ruimte gereserveerd voor alle genomineerden, om u voor te bereiden.
LET OP: TUSSEN 13:00 EN 14:00 UUR IS ER EEN TECHNISCHE DOORLOOP OM UW PRESENTATIE TE CHECKEN.
Learn From The Best & Awardshow
De finale van Learn From The Best zal dit jaar plaats vinden in het Jaarbeurs Supernova. Dit keer zijn er twee zalen waarover de categorieën én de juryexperts verdeeld worden. In beide ruimtes is een podium, scherm (beeldverhouding 16x9), microfoons (handheld & headsets), afleesmonitor en een draadloze doorklikmuis aanwezig.
Iedere presentatie zal bestaan uit een pitch van 10 minuten (inclusief video), met aansluitend een vragenronde door de vakjury en het aanwezige publiek. De presentatie mag door maximaal 2 personen worden gepresenteerd; de jury adviseert 1 persoon vanuit de opdrachtgever en 1 persoon vanuit het (eventueel) organiserende bureau.
Na de pitches zal het Jaarbeurs Beatrix Theater haar deuren openen voor het walking diner en de awardshow. Mocht u zich tussentijds willen omkleden en opfrissen dan zijn er diverse kleedruimtes aanwezig. In de pop-up salon van de Make-Up Meisjes kun je terecht voor haarstyling en make-up. De dresscode voor de awardshow is cocktail!
Opzet en aanleveren presentatie Learn From The Best
Voor de finale dient u wederom een PowerPoint presentatie aan te leveren. Deze keer meer verdiepend op het concept, de bijbehorende touchpoints, en de impact van het event. Daarnaast heeft de vakjury voor iedere case extra focuspunten aangedragen, deze ontvangt u per mail. Ook deze punten dienen terug te komen in de presentatie.
De opzet van alle presentaties is als volgt:
Belangrijke informatie en opmerkingen:
12:30 uur Ontvangst genomineerden
13:00 uur Technische doorloop pitches
14:00 uur Deuren open bezoekers LFTB, Jaarbeurs Supernova
15:00 uur Start Learn From The Best - Live jurysessies genomineerden
17:00 uur Einde Learn From The Best - Live jurysessies genomineerden
17:30 uur Inloop gasten Jaarbeurs Beatrix Theater
18:15 uur Start diner
19:15 uur Gouden Giraffe Awardshow
20:30 uur Einde awardshow, vervolg diner
22:30 uur Einde avond
DRESSCODE: COCKTAIL
Locatie Learn From The Best - Finale: Jaarbeurs Supernova, Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht
Locatie Gouden Giraffe Awardshow: Jaarbeurs Beatrix Theater, Jaarbeursplein 6A, 3521 AL Utrecht
Parkeren: Jaarbeursplein, P1 of P3
Wanneer wordt u verwacht?
Op 1 april wordt u om 12:30 uur verwacht bij het Jaarbeurs Supernova. In de centrale hal van de Jaarbeurs kunt u uw jas en eventuele waardevolle spullen kwijt bij de bewaakte garderobe. Via de roltrap komt u bij de registratiebalie, waar u een polsbandje ontvangt voor de gehele dag. Vanzelfsprekend is er wederom een speciale (onbewaakte) ruimte gereserveerd voor alle genomineerden, om u voor te bereiden.
LET OP: TUSSEN 13:00 EN 14:00 UUR IS ER EEN TECHNISCHE DOORLOOP OM UW PRESENTATIE TE CHECKEN.
Learn From The Best & Awardshow
De finale van Learn From The Best zal dit jaar plaats vinden in het Jaarbeurs Supernova. Dit keer zijn er twee zalen waarover de categorieën én de juryexperts verdeeld worden. In beide ruimtes is een podium, scherm (beeldverhouding 16x9), microfoons (handheld & headsets), afleesmonitor en een draadloze doorklikmuis aanwezig.
Iedere presentatie zal bestaan uit een pitch van 10 minuten (inclusief video), met aansluitend een vragenronde door de vakjury en het aanwezige publiek. De presentatie mag door maximaal 2 personen worden gepresenteerd; de jury adviseert 1 persoon vanuit de opdrachtgever en 1 persoon vanuit het (eventueel) organiserende bureau.
Na de pitches zal het Jaarbeurs Beatrix Theater haar deuren openen voor het walking diner en de awardshow. Mocht u zich tussentijds willen omkleden en opfrissen dan zijn er diverse kleedruimtes aanwezig. In de pop-up salon van de Make-Up Meisjes kun je terecht voor haarstyling en make-up. De dresscode voor de awardshow is cocktail!
Opzet en aanleveren presentatie Learn From The Best
Voor de finale dient u wederom een PowerPoint presentatie aan te leveren. Deze keer meer verdiepend op het concept, de bijbehorende touchpoints, en de impact van het event. Daarnaast heeft de vakjury voor iedere case extra focuspunten aangedragen, deze ontvangt u per mail. Ook deze punten dienen terug te komen in de presentatie.
De opzet van alle presentaties is als volgt:
- Slide met aankondiging case (deze slide wordt opgemaakt door de organisatie in de Gouden Giraffe huisstijl)
- Casevideo: van maximaal 2 minuten
(Uw casevideo is reeds in ons bezit en hoeft niet nogmaals in de presentatie. Mocht u een andere video willen tonen; stuur deze dan samen met uw presentatie via WeTransfer naar maartje@eventbranche.nl) - Slide 1: Hoofd- en subdoelstellingen van het evenement
- Slide 2: Het concept en de bijbehorende touchpoints.
- Slide 3: Budget (indicatie) en de impact/effect van het evenement
- Slide 4: Waarom verdient deze case een Gouden Giraffe Event Award?
Belangrijke informatie en opmerkingen:
- Het aanleveren van uw PowerPoint presentatie, volgens bovenstaande richtlijnen, dient te gebeuren voor uiterlijk 27 maart 2019 via WeTransfer naar maartje@eventbranche.nl. Wijzigingen zijn na aanlevering niet meer mogelijk.
- U bent vrij om de Powerpoint slides op te maken zoals u zelf wilt (met of zonder beeldmateriaal). De volgorde van de presentatie, en de max van 4 slides, is hard en bedoeld om alle genomineerden gelijke kansen te geven.
- Uw presentatie wordt uitgebreid getest door onze techniekpartner op locatie. Heeft u behoefte aan een technische doorloop dan is dit mogelijk tussen 13:00 - 14:00 uur.
- Zorg er daarnaast voor dat u voor aanvang van het evenement bent geregistreerd d.m.v. de vouchercode die u van ons ontvangt.
12:30 uur Ontvangst genomineerden
13:00 uur Technische doorloop pitches
14:00 uur Deuren open bezoekers LFTB, Jaarbeurs Supernova
15:00 uur Start Learn From The Best - Live jurysessies genomineerden
17:00 uur Einde Learn From The Best - Live jurysessies genomineerden
17:30 uur Inloop gasten Jaarbeurs Beatrix Theater
18:15 uur Start diner
19:15 uur Gouden Giraffe Awardshow
20:30 uur Einde awardshow, vervolg diner
22:30 uur Einde avond
DRESSCODE: COCKTAIL
Locatie Learn From The Best - Finale: Jaarbeurs Supernova, Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht
Locatie Gouden Giraffe Awardshow: Jaarbeurs Beatrix Theater, Jaarbeursplein 6A, 3521 AL Utrecht
Parkeren: Jaarbeursplein, P1 of P3
