ALGEMENE VOORWAARDEN
|
|
Algemene voorwaarden en spelregels inschrijven case Gouden Giraffe Event Awards 2024
LET OP: Het doen van een voorinschrijving voor de Gouden Giraffe geldt als instemming met deze Algemene Voorwaarden en als akkoord op de in rekening te brengen deelnamekosten. Deelnamekosten bedragen € 595,- exclusief BTW per inschrijving.
1. Evenementen, beurzen, congressen, deelnames daaraan en alle vormen van eventmarketing en live communicatie die passen binnen de categorieën, hierna te noemen case, kunnen worden aangemeld voor de Gouden Giraffe Event Awards. Een case mag niet in meerdere categorieën worden ingediend.
2. De ingezonden case moet hebben plaatsgevonden tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023
3. De case dient uiterlijk 17 mei 2024 in ons bezit te zijn. Inschrijvingen worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn ingezonden via het Gouden Giraffe inschrijfformulier voor de betreffende categorie, op www.gouden-giraffe.nl. Alleen volledige inschrijfformulieren worden in behandeling genomen na ontvangst van betaling. Inzending vindt plaats via internet. Ingezonden cases kunnen na de uiterste inzend datum niet meer worden teruggetrokken.
4. Inschrijven voor de Gouden Giraffe bedraagt € 595,- exclusief BTW per inschrijving. Hierbij ontvangt de inschrijver tevens 2 kaarten voor de Gouden Giraffe Award show. Dit bedrag dient voor aanvang van de jurering voldaan te zijn.
5. De case kan worden ondersteund met beeldmateriaal of materiaal dat de communicatie rondom de inzending illustreert (bijvoorbeeld uitnodigingen, flyers etc). Dit materiaal moet online worden aangeleverd onder vermelding van CASENAAM>INZENDER>DOCUMENT NAAM.
6. Het ingezonden beeldmateriaal is vrij voor publicatie ten behoeve van promotie van de Gouden Giraffe. Alle ingezonden materialen en documenten blijven eigendom van de Gouden Giraffe en worden niet retour gezonden, waarbij discreet wordt omgegaan met de aangeleverde informatie. Bij inschrijven gaat u er dus mee akkoord dat uw inschrijving (incl. beeld- en videomateriaal), alsmede uw bedrijfsnaam, opdrachtgever en leveranciers worden gepubliceerd via de uitingen van de Gouden Giraffe, EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl en NEXTLIVE (Duitse zustersite).
7. Verzending en gebruik van het ingezonden materiaal geschiedt voor risico van de inzender; de inzender vrijwaart de Gouden Giraffe voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken of verveelvoudigen van het ingezonden materiaal. De Gouden Giraffe is niet aansprakelijk voor schade welke veroorzaakt wordt door verkeerde plaatsing van het materiaal, verwisseling van het materiaal, etc.
8. Aan alle inzendingen voor de Gouden Giraffe Event Awards moet een overduidelijke Nederlandse link zitten. Evenementen in het buitenland georganiseerd door een Nederlandse bedrijf, met een Nederlandse doelgroep mogen bijvoorbeeld meedoen, maar ook een buitenlands merk dat zich met een evenement in Nederland op de Nederlandse markt richt. Mochten er twijfels zijn over de term 'overduidelijke Nederlandse link' beslist in alle gevallen de jury over toelating.
9. Elke ingezonden case dient speciaal voor het bedrijf en de doelgroep te zijn ontworpen. Standaard- en/of gekopieerde concepten kunnen niet meedingen en kunnen zelfs achteraf gediskwalificeerd worden.
10. Organisaties die direct betrokken zijn bij de organisatie van de Gouden Giraffe mogen zich inschrijven voor één van de categorieën. Organisaties die door middel van jurering zijn betrokken bij de Gouden Giraffe kunnen niet in de categorie inzenden waar het betreffende jurylid bij is aangesloten.
11. De afzonderlijke jury’s beoordelen de ingezonden cases uitsluitend binnen de categorie waarvoor de ingezonden case is aangemeld. De vakjury behoudt het voorrecht om in een bepaalde categorie geen Giraffe uit te reiken. Dit gebaseerd op een te laag gemiddelde. Voor alle deelnemers wordt een juryrapport opgesteld.
12. De uitspraken van de jury zijn bindend en worden alleen dan herroepen wanneer een inzender fraude heeft gepleegd. In geval van interpretatieverschil rondom deze fraude, tussen de inzender en de Gouden Giraffe, beslist de dan zittende jury.
13. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
14. Degene die een case inzendt is er voor verantwoordelijk dat de opdrachtgever(s) en alle personen die aan de case hebben meegewerkt hiervan op de hoogte zijn.
15. Het inzenden van het Gouden Giraffe inschrijfformulier door de inzender geldt als instemming met deze Algemene Voorwaarden en als akkoord op de in rekening te brengen deelnamekosten a € 595,- exclusief BTW per inschrijving. Het ingezonden materiaal komt alleen voor jurering in aanmerking als de deelnamekosten zijn voldaan.
Algemene voorwaarden en spelregels inschrijven case Gouden Giraffe Event Awards 2024
LET OP: Het doen van een voorinschrijving voor de Gouden Giraffe geldt als instemming met deze Algemene Voorwaarden en als akkoord op de in rekening te brengen deelnamekosten. Deelnamekosten bedragen € 595,- exclusief BTW per inschrijving.
1. Evenementen, beurzen, congressen, deelnames daaraan en alle vormen van eventmarketing en live communicatie die passen binnen de categorieën, hierna te noemen case, kunnen worden aangemeld voor de Gouden Giraffe Event Awards. Een case mag niet in meerdere categorieën worden ingediend.
2. De ingezonden case moet hebben plaatsgevonden tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023
3. De case dient uiterlijk 17 mei 2024 in ons bezit te zijn. Inschrijvingen worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn ingezonden via het Gouden Giraffe inschrijfformulier voor de betreffende categorie, op www.gouden-giraffe.nl. Alleen volledige inschrijfformulieren worden in behandeling genomen na ontvangst van betaling. Inzending vindt plaats via internet. Ingezonden cases kunnen na de uiterste inzend datum niet meer worden teruggetrokken.
4. Inschrijven voor de Gouden Giraffe bedraagt € 595,- exclusief BTW per inschrijving. Hierbij ontvangt de inschrijver tevens 2 kaarten voor de Gouden Giraffe Award show. Dit bedrag dient voor aanvang van de jurering voldaan te zijn.
5. De case kan worden ondersteund met beeldmateriaal of materiaal dat de communicatie rondom de inzending illustreert (bijvoorbeeld uitnodigingen, flyers etc). Dit materiaal moet online worden aangeleverd onder vermelding van CASENAAM>INZENDER>DOCUMENT NAAM.
6. Het ingezonden beeldmateriaal is vrij voor publicatie ten behoeve van promotie van de Gouden Giraffe. Alle ingezonden materialen en documenten blijven eigendom van de Gouden Giraffe en worden niet retour gezonden, waarbij discreet wordt omgegaan met de aangeleverde informatie. Bij inschrijven gaat u er dus mee akkoord dat uw inschrijving (incl. beeld- en videomateriaal), alsmede uw bedrijfsnaam, opdrachtgever en leveranciers worden gepubliceerd via de uitingen van de Gouden Giraffe, EventBranche.nl, EvenementOrganiseren.nl en NEXTLIVE (Duitse zustersite).
7. Verzending en gebruik van het ingezonden materiaal geschiedt voor risico van de inzender; de inzender vrijwaart de Gouden Giraffe voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken of verveelvoudigen van het ingezonden materiaal. De Gouden Giraffe is niet aansprakelijk voor schade welke veroorzaakt wordt door verkeerde plaatsing van het materiaal, verwisseling van het materiaal, etc.
8. Aan alle inzendingen voor de Gouden Giraffe Event Awards moet een overduidelijke Nederlandse link zitten. Evenementen in het buitenland georganiseerd door een Nederlandse bedrijf, met een Nederlandse doelgroep mogen bijvoorbeeld meedoen, maar ook een buitenlands merk dat zich met een evenement in Nederland op de Nederlandse markt richt. Mochten er twijfels zijn over de term 'overduidelijke Nederlandse link' beslist in alle gevallen de jury over toelating.
9. Elke ingezonden case dient speciaal voor het bedrijf en de doelgroep te zijn ontworpen. Standaard- en/of gekopieerde concepten kunnen niet meedingen en kunnen zelfs achteraf gediskwalificeerd worden.
10. Organisaties die direct betrokken zijn bij de organisatie van de Gouden Giraffe mogen zich inschrijven voor één van de categorieën. Organisaties die door middel van jurering zijn betrokken bij de Gouden Giraffe kunnen niet in de categorie inzenden waar het betreffende jurylid bij is aangesloten.
11. De afzonderlijke jury’s beoordelen de ingezonden cases uitsluitend binnen de categorie waarvoor de ingezonden case is aangemeld. De vakjury behoudt het voorrecht om in een bepaalde categorie geen Giraffe uit te reiken. Dit gebaseerd op een te laag gemiddelde. Voor alle deelnemers wordt een juryrapport opgesteld.
12. De uitspraken van de jury zijn bindend en worden alleen dan herroepen wanneer een inzender fraude heeft gepleegd. In geval van interpretatieverschil rondom deze fraude, tussen de inzender en de Gouden Giraffe, beslist de dan zittende jury.
13. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
14. Degene die een case inzendt is er voor verantwoordelijk dat de opdrachtgever(s) en alle personen die aan de case hebben meegewerkt hiervan op de hoogte zijn.
15. Het inzenden van het Gouden Giraffe inschrijfformulier door de inzender geldt als instemming met deze Algemene Voorwaarden en als akkoord op de in rekening te brengen deelnamekosten a € 595,- exclusief BTW per inschrijving. Het ingezonden materiaal komt alleen voor jurering in aanmerking als de deelnamekosten zijn voldaan.
