Timetable
- 11.30 uur inloop jury
- 12.00 uur inloop cases
- 12.30 uur inloop bezoekers en start lunch
- 13.30 uur start pitches
- 16.30 uur einde pitches
- 17.00 uur inloop overige avond bezoeker
- 17.45 uur start diner
- 19.30 awardshow
- 21.00 uur einde awardshow
- 22.30 uur einde event
Middagprogramma zaal 1
Middagprogramma zaal 1
Inhoud Pitches
Opzet en aanleveren presentatie
Om alle pitches zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, dient u jouw presentatie + de losse casevideo (tenzij deze al is geüpload in jouw persoonlijke map voor 24 mei aan te leveren bij de organisatie van de Gouden Giraffe via [email protected].
Wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk. De organisatie van de Gouden Giraffe zet jouw presentatie voor je klaar in de ruimte waar jouw pitch plaatsvindt.
Presentatie
Jouw presentatie zal bestaan uit een vast stramien van een aantal slides en vaste tijdsduur:
De opzet van de 6 minuten presentaties is als volgt:
LET OP: De organisatie maakt een slide, in Gouden Giraffe stijl, met de vooraankondiging van jouw case. Deze hoeft u dus niet op te nemen in jouw presentatie. Daarnaast ben je vrij om de Powerpoint slides op te maken zoals je zelf wilt (met of zonder beeldmateriaal). De volgorde van de presentatie, en de max van 4 slides, is hard en is bedoeld om iedere nominatie gelijke kansen te geven.
Belangrijke informatie en opmerkingen:
Heb je een dringende vraag met betrekking tot jouw presentatie, mail dan naar [email protected].
Wij wensen iedereen heel veel succes en plezier in de aanloop naar het pitchmoment!
Om alle pitches zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, dient u jouw presentatie + de losse casevideo (tenzij deze al is geüpload in jouw persoonlijke map voor 24 mei aan te leveren bij de organisatie van de Gouden Giraffe via [email protected].
Wijzigingen zijn daarna niet meer mogelijk. De organisatie van de Gouden Giraffe zet jouw presentatie voor je klaar in de ruimte waar jouw pitch plaatsvindt.
Presentatie
Jouw presentatie zal bestaan uit een vast stramien van een aantal slides en vaste tijdsduur:
- 6 minuten presentatie
- 4 minuten vragen jury/ publiek.
De opzet van de 6 minuten presentaties is als volgt:
- Intro met casevideo: van maximaal 2 minuten (langer mag, dit gaat van jouw presentatietijd af)
- Slide 1: Casenaam, opdrachtgever, inzender, doelgroep
- Slide 2: Hoofddoelstelling en de vooraf gestelde doelen omtrent het gewenste effect
- Slide 3: Het concept en de bijbehorende hoogtepunten
- Slide 4: Het daadwerkelijke effect en de impact van het evenement
LET OP: De organisatie maakt een slide, in Gouden Giraffe stijl, met de vooraankondiging van jouw case. Deze hoeft u dus niet op te nemen in jouw presentatie. Daarnaast ben je vrij om de Powerpoint slides op te maken zoals je zelf wilt (met of zonder beeldmateriaal). De volgorde van de presentatie, en de max van 4 slides, is hard en is bedoeld om iedere nominatie gelijke kansen te geven.
Belangrijke informatie en opmerkingen:
- Het aanleveren van jouw presentatie, volgens bovenstaande richtlijnen, dient te gebeuren voor uiterlijk 24 mei 2024. Je kunt het materiaal uploaden in jouw persoonlijke map.
- Jouw presentatie/ het aangeleverde materiaal wordt door ons nagekeken Mocht er iets mis zijn met jouw presentatie of het afspelen van jouw casevideo, dan nemen wij contact met je op.
- Het is i.v.m. de grootte van de ruimte niet toegestaan om andere attributen (zoals banners, goodiebags etc) toe te voegen aan jouw presentatie.
- Zorg ervoor dat je jezelf registreert voor het event met de link en code die je hebt ontvangen van Elin.
- Je mag met maximaal 2 personen pitchen. Betrek, indien mogelijk, de opdrachtgever bij jouw pitch.
Heb je een dringende vraag met betrekking tot jouw presentatie, mail dan naar [email protected].
Wij wensen iedereen heel veel succes en plezier in de aanloop naar het pitchmoment!
Omschrijving programma
Learn from the Best is hét moment waarop alle inschrijvingen pitchen voor jury en voor publiek. Door dit kijkje in de keuken van de meest effectieve en impactvolle evenementen van Nederland, weet het publiek ook daadwerkelijk waarom iemand ‘s avonds tot winnaar wordt verkozen. Het publiek laat zich inspireren, doet kennis op en netwerkt met honderden aanwezige eventprofessionals en opdrachtgevers.
De pitches vinden plaats op de bovenverdieping van het NBC in de diverse breakout rooms. Het exacte programma van de middag wordt na sluitingsdatum bekend gemaakt. Wij zouden aan willen raden om de pitch met 2 personen te doen en daarbij ook altijd de opdrachtgever te betrekken.
Om 16.30 uur stoppen de pitches en trekt de jury zich terug voor juryberaad. Om 17.00 uur verplaatst iedereen zich naar de benedenverdieping en gaat men genieten van een heerlijk diner en wordt er genetwerkt in een ontspannen sfeer. Er stroomt vanaf 17.00 uur ook nog een deel met avondbezoekers in. Om 19.00 uur/ 19.30 uur start de awardshow. Deze duurt tot maximaal 1,5 uur. Na de show wordt er nog nagenoten onder het genot van drankjes en kleine hapjes. Einde van het evenement ligt rond 22.30 uur.
De pitches vinden plaats op de bovenverdieping van het NBC in de diverse breakout rooms. Het exacte programma van de middag wordt na sluitingsdatum bekend gemaakt. Wij zouden aan willen raden om de pitch met 2 personen te doen en daarbij ook altijd de opdrachtgever te betrekken.
Om 16.30 uur stoppen de pitches en trekt de jury zich terug voor juryberaad. Om 17.00 uur verplaatst iedereen zich naar de benedenverdieping en gaat men genieten van een heerlijk diner en wordt er genetwerkt in een ontspannen sfeer. Er stroomt vanaf 17.00 uur ook nog een deel met avondbezoekers in. Om 19.00 uur/ 19.30 uur start de awardshow. Deze duurt tot maximaal 1,5 uur. Na de show wordt er nog nagenoten onder het genot van drankjes en kleine hapjes. Einde van het evenement ligt rond 22.30 uur.
Planning
- 17 mei: Sluiting inschrijving
- 17 mei: Start eerste beoordeling jury
- 22 mei: Start publieksprijs
- 24 mei: Deadline aanleveren presentatie
- 29 mei: LIVE pitches & Awardshow
Sluiting inschrijving
Je kunt jouw case inzenden tot 17 mei 2024.. Na deadline is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
Je hebt direct na inschrijving een mail gekregen met link naar jouw inschrijfformulier. Je kunt hierin altijd terugkeren naar jouw inschrijving en hierin wijzigingen aanbrengen. Je hebt ook van Elin een mail gekregen met de link naar jouw persoonlijke map in DRIVE. Hierin kun je beeldmateriaal, video, briefing opdrachtgever, draaiboeken etc. uploaden.
Je kunt jouw case inzenden tot 17 mei 2024.. Na deadline is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
Je hebt direct na inschrijving een mail gekregen met link naar jouw inschrijfformulier. Je kunt hierin altijd terugkeren naar jouw inschrijving en hierin wijzigingen aanbrengen. Je hebt ook van Elin een mail gekregen met de link naar jouw persoonlijke map in DRIVE. Hierin kun je beeldmateriaal, video, briefing opdrachtgever, draaiboeken etc. uploaden.
Registreren voor 29 mei
Je ontvangt van Elin van der Hoorn ([email protected]) een registratielink en een persoonlijke code. op deze code zitten 2 credits dus kun je 2 personen mee registreren voor het event. Deze kaarten zijn inclusief bij een inschrijving van een case.
Wil je meerdere collega's of relaties meenemen
Dat kan natuurlijk. Je kunt dan het aantal credits ophogen of een nieuwe code opvragen met x aantal credits. Je ontvangt hiervoor dan een factuur, kaarten kosten voor jou standaard € 119,- excl. btw per stuk (ipv 149,- euro).
Wil je meerdere collega's of relaties meenemen
Dat kan natuurlijk. Je kunt dan het aantal credits ophogen of een nieuwe code opvragen met x aantal credits. Je ontvangt hiervoor dan een factuur, kaarten kosten voor jou standaard € 119,- excl. btw per stuk (ipv 149,- euro).
Locatie en parkeren
NBC Congrescentrum
Blokhoeve 1
3438 LC Nieuwegein
Parkeren:
Je kan direct voor de locatie parkeren.
Blokhoeve 1
3438 LC Nieuwegein
Parkeren:
Je kan direct voor de locatie parkeren.
Beoordeling cases
De beoordeling van de cases ligt in handen van eventmarketeers, communicatieprofessionals en eventcollega's met een wetenschappelijke achtergrond. Deze juryleden beoordelen, individueel en online, elke case op diverse criteria met een cijfer en een motivatie. Elke case wordt door meerdere juryleden beoordeeld waardoor direct inzichtelijk is waar de jury het eens is en waar niet. De discrepanties worden vervolgens gezamenlijk besproken achter gesloten deuren. Per categorie worden vervolgens de genomineerden geselecteerd.
Prijzen per categorie
In de reguliere categorieën beoordeelt de jury de cases. Er wordt in principe voor elke categorie een prijs uitgereikt voor zowel LIVE als online. De jury behoudt altijd het recht om geen prijs uit te reiken.
Publieksprijs
Het spreekt voor zich, hier maakt het publiek uit wie er wint. Er wordt door het publiek 1 winnaar gekozen uit alle inzendingen.
Welk evenement verdient een award voor creativiteit, creatie en creatieve keuzes?
Next Generation Award
In samenwerking met diverse event opleidingen worden alle ingezonden cases ook beoordeeld door een grote groep toekomstig eventprofessionals. Zij komen tot een short list en uiteindelijk tot 1 winnaar.
Groene Giraffe Event Award
De groene Giraffe, de prijs voor het meest duurzame evenement van Nederland. Welk bedrijf, welk merk of organisatie wist een event zo te organiseren dat het de Groene Giraffe verdient! Deze prijs wordt ook uitgereikt door de jury.
Gouden Giraffe out of the box
Nederland is toonaangevend in de wereld als het gaat om live communicatie en experience marketing. Om ook in de toekomst in de top te kunnen blijven meedraaien is innovatie en out of the box denken van groot belang. Wie durfde van het gebaande pad te gaan en vond een briljante innovatieve oplossing? Wie wint de eerste Gouden Giraffe Innovatie Award?
Prijzen per categorie
In de reguliere categorieën beoordeelt de jury de cases. Er wordt in principe voor elke categorie een prijs uitgereikt voor zowel LIVE als online. De jury behoudt altijd het recht om geen prijs uit te reiken.
Publieksprijs
Het spreekt voor zich, hier maakt het publiek uit wie er wint. Er wordt door het publiek 1 winnaar gekozen uit alle inzendingen.
Welk evenement verdient een award voor creativiteit, creatie en creatieve keuzes?
Next Generation Award
In samenwerking met diverse event opleidingen worden alle ingezonden cases ook beoordeeld door een grote groep toekomstig eventprofessionals. Zij komen tot een short list en uiteindelijk tot 1 winnaar.
Groene Giraffe Event Award
De groene Giraffe, de prijs voor het meest duurzame evenement van Nederland. Welk bedrijf, welk merk of organisatie wist een event zo te organiseren dat het de Groene Giraffe verdient! Deze prijs wordt ook uitgereikt door de jury.
Gouden Giraffe out of the box
Nederland is toonaangevend in de wereld als het gaat om live communicatie en experience marketing. Om ook in de toekomst in de top te kunnen blijven meedraaien is innovatie en out of the box denken van groot belang. Wie durfde van het gebaande pad te gaan en vond een briljante innovatieve oplossing? Wie wint de eerste Gouden Giraffe Innovatie Award?
