Gouden Giraffe Event Awards op 6 april 2020 TheaterHangaar & ​Hangaar2 in Katwijk
Een dag vol inspiratie, kennis en een Gouden netwerk van honderden opdrachtgevers en organisatoren!

• Alle inschrijfformulieren zijn te bereiken vanuit 1 map via Google drive.
• Iedere case heeft een eigen map met inschrijfformulier, video, foto's, overig ondersteunend beeldmateriaal en briefing opdrachtgever.
• Alle vragen van het inschrijfformulier zijn geëxporteerd naar een pdf en dus makkelijk en overzichtelijk door te nemen.
• De beoordeling van de cases vindt plaats in een apart beoordelingsformulier.

Uitsluiting juryleden
Indien een jurylid op wat voor manier dan ook een connectie heeft met de ingezonden case dan wordt desbetreffend jurylid uitgesloten van beoordeling van desbetreffende case.
​

Hartelijk dank voor jouw inschrijving voor de Gouden Giraffe Event Awards 2020! Dankzij jou zetten we gezamenlijk de wereld van eventmarketing en live communicatie in de spotlights. En wellicht ga je er wel met één van die Gouden Giraffes vandoor.

Tijd	Programma
11.30 uur ​	Deuren open cases > lunch
12.30 uur	Deuren open bezoekers
13.30 uur	Start Learn from the Best
16.30 uur	Einde Learn from the Best ​Borrel, diner & netwerk
19.15 uur	Awardshow
20.45 uur	Einde show
20.45 uur	Drinks & celebrate
22.30 uur	Einde evenement

Learn from the Best middagprogramma Gouden Giraffe

• Het middagprogramma van de Gouden Giraffe, “ Learn from the Best” , is hét moment waarop alle ingeschreven cases pitchen voor de jury en voor publiek. Gemiddeld wordt de middag door 350 personen bezocht.
• De deuren gaan voor jullie open om 11.30 uur. Je hebt dan rustig tot 12.30 uur de tijd om techniek/ jouw presentatie te checken.
• Je hebt jouw eigen plek op de netwerk en inspiratievloer. Dit is een hoge of lage tafel met 4 zitplaatsen.
• Er wordt tussen 11.30 uur en 12.30 uur lunch voor jullie geserveerd.
• Je hebt een link ontvangen voor 2  personen voor het middagprogramma met aansluitend de awardshow en daarnaast 1 extra vrijkaart voor alleen de middag. Deze kaart is in principe bedoeld voor extra ondersteuning op jullie eigen plek.

Pitches
​De pitches vinden plaats op verschillende podia en zijn gebundeld per categorie. Een pitch neemt rond de 10 minuten in beslag. Iedereen doet de pitch in hetzelfde stramien. Details over hoeveel slides, foto's, video etc. volgt uiterlijk maandag 16 maart.
Aan het eind van iedere pitch is de jury in de gelegenheid om vragen te stellen. Indien er tijd over is dan wordt ook het publiek in de gelegenheid gesteld.

Eigen plek op de inspiratievloer
​Op de inspiratievloer geven alle cases op meerdere momenten (minimaal 3) gedurende de middag in kleine setting een kijkje in de keuken van hun ingeschreven cases: De meest effectieve en impactvolle evenementen van Nederland!
De middag gaat over in de avond met een heerlijk goed verzorgd diner (verzorgd door Mood4Food) waarna vervolgens in het decor van de TheaterHangaar (Soldaat van Oranje) de prijzen worden uitgereikt aan de mooiste en beste evenementen van Nederland.

Beoordelingsprocedure

Wat	Wanneer
Online jurybeoordeling	13-29 maart
Inschrijving uiterlijk afgerond	20 maart
Online juryoverleg	​30 maart
Awardshow TheaterHangaar	6 april

​Aanlevering materiaal

• Foto's 
• Aftermovie (video als los bestand)
• Overig ondersteunend materiaal

Hoe?

• Aanleveren via deze link: https://www.dropbox.com/request/jvtoGJjx2zpCEQUpnbVr
• Onder vermelding van: CASENAAM>INZENDER>DOCUMENT NAAM

Vragen?
robin@eventbranche.nl | T: 0314-361060

Beoordelingsprocedure
1. Tot 20 maart 2020 heeft u de mogelijkheid om uw case volledig af te ronden en compleet in te dienen bij de organisatie van de Gouden Giraffe.
2. Vanaf 13 maart worden ingezonden cases voorgelegd aan de vakjury. Deze beoordeelt alle cases waarbij per vraag een score wordt gegeven en per onderdeel een toelichting. Iedere case wordt door meerdere juryleden beoordeeld waardoor direct inzichtelijk is waar de jury het eens is en waar niet.
3. Tijdens het middagprogramma Learn From The Best/ de live jurysessies op 6 april, krijgen alle deelnemers de mogelijkheid om hun case te verdedigen tegenover de vakjury. Dit gebeurt middels de casevideo en een korte pitch van een aantal minuten. Na afloop van iedere pitch volgt een vragenronde door de vakjury.
4. Na Learn From The Best wordt er nog eens kritisch gekeken naar alle cases. Alle beoordelingen worden herzien en daar waar nodig aangepast en vervolgens definitief gemaakt. Mogelijke discrepanties worden gezamenlijk besproken tijdens de besloten jurybijeenkomst op 6 april tussen 16.30 uur en 19.00 uur.
5. Alle ingeschreven cases, zowel genomineerden als niet-genomineerden, ontvangen binnen twee weken na de awardshow een uitgebreid rapport met feedback van de vakjury.

Prijzen:
​1. Gouden Giraffe - categorie Brand Events
​2. Gouden Giraffe - categorie Relatie Events
3. Gouden Giraffe - categorie Congressen & Kennisevents
4. Gouden Giraffe - categorie Interne Events & Teambuilding
5. Gouden Giraffe - categorie Beurzen
6. Gouden Giraffe - categorie PR & Mediawaarde
​7. Publieksprijs - Meest creatieve concept
8. Next Generation Award - uitgereikt door studenten van diverse hogescholen

​LAAT ZIEN DAT U MEEDOET! 
​Download hier de promotiebutton.